داشبود مدیریت پروژه-MSP

 

 

یکی از مسائل موجود در سازمان هایی که با پروژه های بزرگ سروکار دارند این است که برنامه ریزی اجرای پروژه معمولا دربرگیرنده حجم زیادی از اطلاعات و داده ها میباشد. به عبارت دیگر ساختار شکست کار (WBS) هریک از پروژه ها ممکن است شامل صدها، هزاران و یا حتی ده ها هزار فعالیت باشد که هر فعالیت، اطلاعات مختلفی را از نظر پیشرفت فیزیکی، زمانی و ریالی در خود جای داده است.

جمع آوری اطلاعات در سطح ریز فعالیت های پروژه ها، (علیرغم افزایش دقت و صحت اطلاعات جمع آوری شده) مشکلی با عنوان «زیاد شدن فاصله مدیران میانی و ارشد با حقایق جاری در بدنه اجرایی سازمان» را به ارمغان می آورد. مشکلی که تنوع و تکثر پروژه ها از یک سو و نداشتن وقت کافی از جانب مدیران سطوح بالا از سوی دیگر به آن دامن میزند.

با ایجاد این مشکل در یک سازمان ممکن است مدیران ارشد (به علت نداشتن تصور همه جانبه و دقیق نسبت به عملکرد سازمان) در تشخیص دقیق اولویت های سازمان دچار اشتباه شده و نتوانند مانع از مواجهه سازمان با برخی از ناکارآمدی ها و یا هزینه های  هنگفت شوند. در چنین شرایطی انگیزه کاری نیروهای موثر (به علت عدم اطلاع مدیران ارشد از واقعیت های اجرایی سازمان) دچار فرسایش شده و شرایط حداکثر بهرهبرداری برای کارکنان بی انگیزه سازمان فراهم میگردد.

محاسبه و ارائه شاخص هاي عملكردي كل پروژه هاي سازمان شامل SPI،CPI،ACWS،ACWP،BCWS،EV

مشاهده وضعيت پيشرفت فيزيكي و مالي به صورت موردي و يا در سطح سازمان

وضعيت صورت وضعيت ها، بودجه و اعتبارات، موانع و علل تغييرات و… به صورت موردي و در سطح سازمان

امكان رديابي كليه پروژه هاي سازمان و نمايش ميزان پيشرفت آن ها

درج اطلاعات مربوط به نگراني هاي پروژه، موانع موجود يا رفع شده مربوط به پروژه

مشاهده جريان نقدينگي (Cash Flow) پروژه ها بر اساس شاخص هاي مختلف

نمايش نمودار هاي خطي و هيستوگرام صورت وضعيت، بودجه و اعتبارات، منابع و … در سطح سازمان و پروژه ها

نمايش نمودار تجمعي (S-Curve) پيشرفت در سطح سازمان و پروژه ها

نمايش گرافيكي محل جغرافيايي پروژه ها بر روي نقشه

نمايش گانت پروژه ها و هر پروژه

انحراف از ROI برنامه‌ریزی شده

ارزش (بودجه) کار برنامه‌ریزی شده

ارزش (بودجه) کار انجام شده (کسب شده)

انحراف هزینه

انحراف برنامه

عملکرد هزینه

عملکرد زمانبندی

انحراف بودجه برنامه‌ریزی شده

درصد پروژه‌های به موقع

میانگین زمان بین تعریف و تکمیل پروژه‌ها

% پروژه‌های “متوقف شده/ کشته شده”